Акт сверки взаиморасчётов онлайн
Укажите стороны, период, начальное сальдо и операции — акт сверки посчитает обороты и конечное сальдо и сформирует PDF для подписи.
Реквизиты никуда не отправляются — документ формируется прямо в вашем браузере.
Проверьте перед скачиванием
Отметки помогают ничего не пропустить. Они не меняют документ и не сохраняются после обновления страницы.
Образец акта сверки взаиморасчётов
Учебный пример с вымышленными сторонами. Это иллюстрация заполнения, а не документ для подписания.
Акт сверки · пример расчёта задолженности
- Стороны
- ООО «Пример поставщика» и ООО «Пример покупателя»
- Начальный долг покупателя
- 5 000,00 ₽
- Отгрузка за период
- 12 200,00 ₽
- Оплата от покупателя
- 10 000,00 ₽
- Конечный долг покупателя
- 7 200,00 ₽
В примере покупатель должен 5 000 + 12 200 − 10 000 = 7 200 ₽. Форма рассчитает обороты и конечное сальдо по вашим операциям; при зеркальном заполнении суммы будут отражены и со стороны контрагента.
Заполнить свой документ и скачать PDF →Как пользоваться
- 1
Укажите период сверки и договор, заполните свою организацию и контрагента.
- 2
Введите сальдо на начало периода и укажите, кто кому должен.
- 3
Добавьте операции: отгрузки и услуги — в дебет, полученные оплаты — в кредит.
- 4
Скачайте акт в PDF и отправьте контрагенту на подпись.
Зачем нужен акт сверки
Акт сверки не входит в число обязательных документов: в законе о бухгалтерском учёте его нет, и утверждённой формы не существует. Но он показывает, совпадают ли данные учёта у вас и у контрагента, и помогает найти неучтённые отгрузки, оплаты и ошибки в суммах до того, как они превратятся в спор.
Подписанный уполномоченным лицом акт — это письменное признание долга. По ст. 203 ГК РФ такое признание прерывает срок исковой давности, и трёхлетний срок начинает течь заново. Поэтому акт сверки часто просят перед тем, как обращаться в суд, и при подготовке годовой отчётности.
Как проходит сверка
Инициатор составляет акт в двух экземплярах и заполняет свою часть таблицы: начальное сальдо, отгрузки по дебету, полученные оплаты по кредиту и итоговое сальдо. Документ передаётся контрагенту, тот заполняет свою половину и возвращает подписанный экземпляр.
Если вы уверены, что данные сторон совпадают, удобнее сразу заполнить обе колонки зеркально — контрагенту останется только проверить и подписать. Если данные могут расходиться, оставьте его часть пустой: так расхождения будут видны сразу.
Что делать при расхождениях
Чаще всего причина — документы, попавшие в учёт в разные периоды, неучтённые авансы, оплата за третье лицо или ошибка в сумме. Сверяйте позиции по номерам и датам первичных документов, а не только итоги.
Расхождения фиксируют в акте и устраняют в учёте того, кто ошибся. Если контрагент отказывается признавать долг, акт вместе с накладными, УПД и платёжными поручениями становится основанием для претензии, а затем и для расчёта процентов за пользование чужими деньгами.
Частые вопросы
- Есть ли обязательная форма акта сверки?
- Нет, унифицированной формы нет. Обычно в акте указывают период, стороны, начальное сальдо, операции по данным каждой стороны, обороты и конечное сальдо с итоговой фразой о задолженности.
- Что указывать в дебете и кредите?
- В акте по данным составителя в дебет записывают отгрузки, выполненные работы и оказанные услуги контрагенту — они увеличивают его долг. В кредит — оплаты, полученные от контрагента.
- Зачем заполнять данные контрагента зеркально?
- Так контрагенту проще сверить цифры: его дебет — это ваш кредит. Если отметку снять, колонки контрагента останутся пустыми, и он заполнит их по своему учёту.
- Кто подписывает акт сверки?
- Руководители или уполномоченные лица обеих сторон. Если данные расходятся, каждая сторона указывает свои цифры, а расхождения выясняются по первичным документам.
- Влияет ли акт сверки на срок исковой давности?
- Подписанный уполномоченным лицом акт сверки, в котором должник признаёт долг, может прервать срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ). После этого срок начинается заново.
Может пригодиться
Акт выполненных работ
Сформируйте акт об оказании услуг по реквизитам сторон и перечню работ.
ОткрытьСчёт-фактура
Заполните продавца, покупателя и товары — счёт-фактура по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати.
ОткрытьПроценты по 395 ГК
Укажите сумму долга, срок оплаты и частичные оплаты — калькулятор разобьёт период по ставкам ЦБ и покажет расчёт, который можно приложить к претензии или иску.
Открыть
Другие инструменты раздела «Документы»
Счёт на оплату
Укажите реквизиты продавца и покупателя, добавьте товары или услуги — счёт с итоговой суммой прописью будет готов к отправке.
ОткрытьУПД онлайн
Укажите продавца, покупателя и товары или услуги — УПД по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати и подписи.
ОткрытьПлатёжное поручение
Заполните плательщика и получателя — банк подставится по БИК, сумма прописью появится сама, а для налогов есть готовые реквизиты единого налогового платежа.
ОткрытьНакладная ТОРГ-12
Заполните поставщика, покупателя и товары — накладная ТОРГ-12 по унифицированной форме сформируется в PDF с расчётом НДС и суммой прописью.
ОткрытьКУДиР для УСН
Внесите доходы и расходы или вставьте их из таблицы — сервис сформирует КУДиР по форме из приказа ФНС № ЕА-7-3/816@ с итогами по кварталам.
ОткрытьБланки документов
Выберите количество строк и скачайте пустой бланк в PDF — его можно распечатать и заполнить от руки. Или заполните документ онлайн, чтобы суммы посчитались сами.
ОткрытьКассовые ордера
Выберите вид ордера, заполните сумму и основание — документ по унифицированной форме сформируется в PDF, а сумма прописью подставится сама.
ОткрытьДоверенность М-2
Заполните, кому и на какой срок выдаётся доверенность и что нужно получить, — документ по форме М-2 с отрывным корешком будет готов к печати.
ОткрытьРасчётный листок
Заполните начисления, удержания и выплаты за месяц — расчётный листок с итогами и суммой к выплате сформируется в PDF для выдачи сотруднику.
ОткрытьГрафик отпусков
Внесите работников и запланированные даты отпусков — график по унифицированной форме Т-7 сформируется в PDF, готовый к утверждению.
ОткрытьТабель Т-13
Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.
ОткрытьШтатное расписание
Добавьте подразделения и должности с окладами — штатное расписание по форме Т-3 сформируется в PDF, а фонд оплаты труда посчитается сам.
ОткрытьОпись вложения
Перечислите документы и предметы — опись по бланку Почты России сформируется в PDF сразу в двух экземплярах, как требуется при отправке.
ОткрытьАвансовый отчёт
Укажите выданный аванс и документы по расходам — авансовый отчёт сформируется в PDF с оборотной стороной и распиской, а остаток или перерасход посчитается автоматически.
ОткрытьQR-код для оплаты
Введите ИНН и БИК — остальные реквизиты подставятся, а QR-код можно сразу скачать и вставить в счёт или распечатать.
ОткрытьКассовая книга
Внесите приходные и расходные операции по дням — кассовая книга сформируется в PDF с листами за каждый день и подсчитанными остатками.
ОткрытьПутевой лист
Заполните данные о машине, водителе и осмотрах — путевой лист со всеми обязательными сведениями сформируется в PDF, а пробег посчитается автоматически.
Открыть