Перейти к содержимому
Бухкит

Табель учёта рабочего времени (форма Т-13)

Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.

Реквизиты никуда не отправляются — документ формируется прямо в вашем браузере.

Необязательно

Условные обозначения (36 кодов)

Часто используются: Я, В, ОТ, Б, К, РВ, ДО, ПР.

Я / 01
Продолжительность работы в дневное время
Н / 02
Продолжительность работы в ночное время
РВ / 03
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
С / 04
Продолжительность сверхурочной работы
ВМ / 05
Продолжительность работы вахтовым методом
К / 06
Служебная командировка
ПК / 07
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ / 08
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ / 09
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД / 10
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У / 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
УВ / 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД / 13
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р / 14
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
ОЖ / 15
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ДО / 16
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
ОЗ / 17
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ДБ / 18
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б / 19
Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству
Т / 20
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ / 21
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВ / 22
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Г / 23
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ПР / 24
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
НС / 25
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
В / 26
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
ОВ / 27
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ / 28
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
ЗБ / 29
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НН / 30
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
РП / 31
Время простоя по вине работодателя
НП / 32
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП / 33
Время простоя по вине работника
НО / 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НБ / 35
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НЗ / 36
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Как пользоваться

  1. 1

    Выберите месяц и заполните организацию, номер и дату документа.

  2. 2

    Добавьте работников — дни месяца сразу заполнятся по производственному календарю: рабочие дни кодом «Я» с нормой часов, выходные кодом «В».

  3. 3

    Поправьте дни, когда работник был в отпуске, на больничном или в командировке, — коды есть в списке под таблицей.

  4. 4

    Скачайте табель в PDF: итоги за каждую половину месяца и неявки посчитаются автоматически.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель?
Да, учёт фактически отработанного времени обязателен по ст. 91 ТК РФ. А вот форма табеля с 2013 года необязательна: коммерческая организация вправе утвердить свою. Форма Т-13 остаётся самой распространённой, а государственные учреждения применяют форму 0504421.
Чем Т-13 отличается от Т-12?
Т-12 объединяет учёт времени и расчёт зарплаты, а Т-13 — только учёт рабочего времени и данные для начисления. Условные обозначения у обеих форм одинаковые: они приведены на титульном листе Т-12 и применяются при заполнении Т-13.
Какими кодами отмечать дни?
Я — работа днём, Н — ночные часы, В — выходные и праздники, К — командировка, ОТ — основной отпуск, Б — больничный с пособием, ДО — отпуск за свой счёт, ПР — прогул, РВ — работа в выходной. Всего в форме 36 обозначений, полный список есть на странице.
Что писать в верхней и нижней строке?
В верхней — буквенный код, в нижней — количество отработанных часов. На каждого работника отводится четыре строки: две на первую половину месяца и две на вторую.
Кто подписывает табель?
Ответственное лицо, которое его ведёт, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

Другие инструменты раздела «Документы»