Калькулятор среднесписочной численности
Укажите, как менялась численность в течение месяца, — калькулятор посчитает среднесписочную численность по правилам Росстата и покажет значение для расчёта по взносам.
Расчёт выполняется в браузере — введённые данные никуда не отправляются.
Как пользоваться
- 1
Выберите месяц и укажите, сколько человек было в списочном составе.
- 2
Если численность менялась, добавьте строку на каждое изменение: с какого по какой день и сколько человек.
- 3
При необходимости укажите человеко-часы работников на неполном времени — они учитываются пропорционально.
- 4
Заполните значения по месяцам, чтобы получить среднесписочную численность за год и категорию бизнеса.
Частые вопросы
- Как считается среднесписочная численность?
- Списочная численность за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники, складывается и делится на число календарных дней. За выходной берётся численность предыдущего рабочего дня. За квартал и год месячные значения складываются и делятся на 3 и на 12.
- По какому документу считать в 2026 году?
- По Указаниям по заполнению формы № П-4, утверждённым приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Они действуют с 1 февраля 2026 года и применяются начиная с отчёта за январь 2026 года; прежний приказ № 647 утратил силу.
- Кого не включать в расчёт?
- В списочную численность не входят внешние совместители, исполнители по договорам ГПХ, собственники без зарплаты и адвокаты. А женщины в отпуске по беременности и родам и работники в отпуске по уходу за ребёнком в списочной численности учитываются, но из среднесписочной исключаются — это разные списки, и их часто путают.
- Как считать работников на неполном времени?
- Пропорционально отработанному времени: человеко-часы делятся на продолжительность рабочего дня, а затем на число рабочих дней месяца. Но если сокращённое время положено по закону — например, работникам до 18 лет или инвалидам I и II группы, — они считаются как целые единицы.
- Где нужна эта цифра?
- Среднесписочная численность указывается в расчёте по страховым взносам, который сдают до 25 числа месяца после отчётного периода. По ней же определяется категория бизнеса: до 15 человек — микропредприятие, до 100 — малое, до 250 — среднее.
Может пригодиться
Зарплата на руки
Введите оклад или сумму на руки — калькулятор посчитает НДФЛ по прогрессивной шкале, вычеты на детей, взносы и полные расходы работодателя по месяцам.
ОткрытьТабель Т-13
Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.
ОткрытьНалоговый календарь
Выберите, кто вы и на каком режиме работаете, — календарь покажет сроки отчётов, уведомлений и платежей только для вас. Сроки уже перенесены с выходных и праздников.
Открыть
Другие инструменты раздела «Калькуляторы»
Расчёт отпускных
Введите доход за расчётный период и даты отпуска — калькулятор покажет сумму и расчёт по шагам.
ОткрытьРасчёт больничного
Укажите доход за два года, стаж и даты больничного — калькулятор посчитает пособие и разделит его между работодателем и СФР.
ОткрытьРасчёт пеней
Введите сумму долга и период просрочки — калькулятор учтёт все изменения ключевой ставки за это время.
ОткрытьПроценты по 395 ГК
Укажите сумму долга, срок оплаты и частичные оплаты — калькулятор разобьёт период по ставкам ЦБ и покажет расчёт, который можно приложить к претензии или иску.
ОткрытьКомпенсация за отпуск
Укажите даты работы, использованные дни отпуска и заработок — калькулятор посчитает положенные дни и сумму компенсации.
ОткрытьДекретные
Укажите дату начала декретного отпуска и доход за два предыдущих года — калькулятор посчитает пособие по правилам 2026 года.
ОткрытьПособие до 1,5 лет
Укажите дату начала отпуска по уходу и доход за два предыдущих года — калькулятор покажет пособие в месяц.
ОткрытьБольничный по уходу за ребёнком
Укажите возраст ребёнка, дни больничного, стаж и доход — калькулятор применит правила оплаты и лимиты дней за случай.
ОткрытьУСН и взносы ИП
Введите доходы и расходы по кварталам — калькулятор посчитает авансовые платежи, налог за год и страховые взносы ИП за себя.
ОткрытьРасчёт при увольнении
Укажите даты, оклад и использованный отпуск — калькулятор посчитает всё, что нужно выплатить в день увольнения, с расшифровкой каждой суммы.
ОткрытьЗадержка зарплаты
Укажите сумму, установленный день выплаты и день фактического расчёта — калькулятор посчитает компенсацию по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки.
ОткрытьОстаток отпуска
Укажите дату приёма и сколько дней отпуска уже использовано — калькулятор покажет отпускной стаж, заработанные дни и остаток на выбранную дату.
ОткрытьКалькулятор стажа
Внесите периоды работы из трудовой книжки — калькулятор посчитает страховой стаж по правилам Минтруда и покажет процент оплаты больничного.
ОткрытьСредний заработок
Введите заработок за расчётный период и отработанное время — калькулятор посчитает средний дневной, а для пособий и командировок ещё и средний месячный заработок.
ОткрытьКомандировочные
Укажите даты поездки, средний дневной заработок и размер суточных — калькулятор посчитает всё, что нужно выплатить работнику, и налог со сверхлимитных суточных.
ОткрытьНеустойка по 44-ФЗ
Укажите цену контракта, срок исполнения и дату расчёта — калькулятор посчитает пени по ключевой ставке Банка России и штраф по шкале.
ОткрытьКалькулятор НДС
Введите сумму и выберите ставку — калькулятор покажет сумму без налога, сам налог и сумму с налогом, а также итог прописью.
Открыть