Приходный и расходный кассовый ордер онлайн

Как пользоваться

1. 1

   Выберите вид ордера: приходный КО-1, если деньги поступают в кассу, или расходный КО-2, если выдаются.

2. 2

   Заполните организацию, номер, дату и сумму.

3. 3

   Укажите, от кого приняты или кому выдаются деньги, и основание — за что.

4. 4

   Скачайте PDF: у приходного ордера сразу печатается отрывная квитанция для вносителя.

Частые вопросы

Обязательны ли формы КО-1 и КО-2 в 2026 году?

Да. В отличие от большинства первичных документов, кассовые ордера остались обязательными: они прямо названы в п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У под кодами ОКУД 0310001 и 0310002. Свои формы вместо них использовать нельзя.

Кто подписывает кассовые ордера?

Приходный ордер подписывают главный бухгалтер и кассир, а квитанцию к нему — они же, с оттиском печати или штампа. Расходный ордер подписывают руководитель, главный бухгалтер и кассир. Если на приложенном документе уже есть разрешительная подпись руководителя, его подпись на самом ордере необязательна.

Что писать в строке «Основание»?

Содержание операции: «Оплата по договору № 7 от 01.09.2026», «Выдача под отчёт», «Возврат неиспользованных подотчётных сумм». В строке «Приложение» перечисляются документы с номерами и датами.

Что указывать в строке «В том числе»?

Сумму НДС цифрами, а если операция налогом не облагается — запись «без налога (НДС)». Строка есть только в приходном ордере.

Нужно ли давать квитанцию тому, кто внёс деньги?

Да, при приёме наличных вноситель получает квитанцию к приходному кассовому ордеру с подписями главного бухгалтера и кассира и оттиском печати или штампа. В сервисе квитанция печатается на том же листе за линией отреза.