Заполнить УПД онлайн
Укажите продавца, покупателя и товары или услуги — УПД по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати и подписи.
Реквизиты никуда не отправляются — документ формируется прямо в вашем браузере.
Проверьте перед скачиванием
Отметки помогают ничего не пропустить. Они не меняют документ и не сохраняются после обновления страницы.
Образец заполнения УПД
Учебный пример с вымышленными сторонами. Это иллюстрация заполнения, а не документ для подписания.
Универсальный передаточный документ · статус 1
- Продавец
- ООО «Пример поставщика»
- Покупатель
- ООО «Пример покупателя»
- Наименование
- Бумага для принтера, 10 упаковок
- Цена без НДС
- 1 000,00 ₽ за упаковку
- Стоимость без НДС
- 10 000,00 ₽
- НДС в этом примере, 22%
- 2 200,00 ₽
- Всего к оплате
- 12 200,00 ₽
В примере НДС начисляется сверху: 10 × 1 000 = 10 000 ₽, налог — 2 200 ₽, итог — 12 200 ₽. В вашей форме укажите свои реквизиты, подходящий статус документа и ставку налога.
Заполнить свой документ и скачать PDF →Как пользоваться
- 1
Выберите статус: 1 — если вы плательщик НДС и УПД заменяет счёт-фактуру, 2 — если работаете без НДС.
- 2
Заполните продавца и покупателя: по ИНН наименование и КПП подставятся автоматически.
- 3
Добавьте товары или услуги с единицами измерения, количеством и ценой и выберите режим НДС.
- 4
Укажите, кто передал и получил товар, и скачайте готовый УПД в PDF.
Когда выставлять УПД
УПД со статусом 1 заменяет сразу два документа — счёт-фактуру и накладную или акт. Поэтому на него распространяется срок для счёта-фактуры: его выставляют не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).
УПД со статусом 2 — обычный первичный документ, счётом-фактурой он не является. Его составляют в момент совершения операции или сразу после её окончания, как требует ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Такой УПД выставляют продавцы на УСН и патенте, которые не платят НДС.
Статус 1 или статус 2: как выбрать
Статус 1 нужен, если вы плательщик НДС и хотите одним документом закрыть и отгрузку, и НДС. Покупатель по такому УПД принимает налог к вычету — отдельный счёт-фактура ему не понадобится.
Статус 2 выбирают, когда НДС в сделке нет: продавец работает на упрощённой системе или освобождён от налога. В графах налоговой ставки и суммы налога ставится запись «без НДС». Если продавец на УСН превысил лимит доходов и начал платить НДС, ему нужен уже статус 1.
Ошибки, из-за которых отказывают в вычете
Критичны ошибки, которые мешают определить продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку и сумму налога. Опечатка в адресе или неверный код единицы измерения к отказу в вычете не приводят — это подтверждает п. 2 ст. 169 НК РФ.
Чаще всего проблемы возникают из-за расхождения сумм с накладной, пропущенных строк 3 и 4 при поставке товара и отсутствия подписи ответственного за оформление. В сервисе суммы и НДС считаются автоматически, а обязательные строки заполняются по вашим ответам.
Частые вопросы
- Какой статус УПД выбрать?
- Статус 1 ставят плательщики НДС: такой УПД одновременно служит счётом-фактурой и передаточным документом. Статус 2 — только передаточный документ, его используют продавцы на УСН, патенте и другие, кто не выставляет счета-фактуры.
- Что изменилось в форме УПД с 1 апреля 2026 года?
- Форма счёта-фактуры обновлена постановлением Правительства от 23.01.2026 № 26: появилась строка 5б для реквизитов авансового счёта-фактуры, а индивидуальный предприниматель указывает ОГРНИП и дату его присвоения. С 2026 года основная ставка НДС — 22%.
- Можно ли выставить УПД без НДС?
- Да. Выберите режим «Без НДС» — в графах налоговой ставки и суммы налога будет запись «без НДС». Продавцы на УСН обычно выставляют такой УПД со статусом 2.
- Что писать в строках грузоотправителя и грузополучателя для услуг?
- При выполнении работ и оказании услуг в строках 3 и 4 ставится прочерк. Для этого выберите «Работы или услуги» — прочерки подставятся автоматически.
- Нужна ли печать на УПД?
- Нет, печать не является обязательным реквизитом. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель, а в передаточной части — лица, передавшие и принявшие товар.
- Подойдёт ли этот УПД для электронного документооборота?
- Сервис формирует бумажный УПД в PDF для печати и подписания. Для ЭДО нужен электронный документ в формате XML, который отправляется через оператора электронного документооборота.
Может пригодиться
Счёт-фактура
Заполните продавца, покупателя и товары — счёт-фактура по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати.
ОткрытьНакладная ТОРГ-12
Заполните поставщика, покупателя и товары — накладная ТОРГ-12 по унифицированной форме сформируется в PDF с расчётом НДС и суммой прописью.
ОткрытьБланки документов
Выберите количество строк и скачайте пустой бланк в PDF — его можно распечатать и заполнить от руки. Или заполните документ онлайн, чтобы суммы посчитались сами.
Открыть
Другие инструменты раздела «Документы»
Счёт на оплату
Укажите реквизиты продавца и покупателя, добавьте товары или услуги — счёт с итоговой суммой прописью будет готов к отправке.
ОткрытьАкт выполненных работ
Сформируйте акт об оказании услуг по реквизитам сторон и перечню работ.
ОткрытьПлатёжное поручение
Заполните плательщика и получателя — банк подставится по БИК, сумма прописью появится сама, а для налогов есть готовые реквизиты единого налогового платежа.
ОткрытьАкт сверки
Укажите стороны, период, начальное сальдо и операции — акт сверки посчитает обороты и конечное сальдо и сформирует PDF для подписи.
ОткрытьКУДиР для УСН
Внесите доходы и расходы или вставьте их из таблицы — сервис сформирует КУДиР по форме из приказа ФНС № ЕА-7-3/816@ с итогами по кварталам.
ОткрытьКассовые ордера
Выберите вид ордера, заполните сумму и основание — документ по унифицированной форме сформируется в PDF, а сумма прописью подставится сама.
ОткрытьДоверенность М-2
Заполните, кому и на какой срок выдаётся доверенность и что нужно получить, — документ по форме М-2 с отрывным корешком будет готов к печати.
ОткрытьРасчётный листок
Заполните начисления, удержания и выплаты за месяц — расчётный листок с итогами и суммой к выплате сформируется в PDF для выдачи сотруднику.
ОткрытьГрафик отпусков
Внесите работников и запланированные даты отпусков — график по унифицированной форме Т-7 сформируется в PDF, готовый к утверждению.
ОткрытьТабель Т-13
Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.
ОткрытьШтатное расписание
Добавьте подразделения и должности с окладами — штатное расписание по форме Т-3 сформируется в PDF, а фонд оплаты труда посчитается сам.
ОткрытьОпись вложения
Перечислите документы и предметы — опись по бланку Почты России сформируется в PDF сразу в двух экземплярах, как требуется при отправке.
ОткрытьАвансовый отчёт
Укажите выданный аванс и документы по расходам — авансовый отчёт сформируется в PDF с оборотной стороной и распиской, а остаток или перерасход посчитается автоматически.
ОткрытьQR-код для оплаты
Введите ИНН и БИК — остальные реквизиты подставятся, а QR-код можно сразу скачать и вставить в счёт или распечатать.
ОткрытьКассовая книга
Внесите приходные и расходные операции по дням — кассовая книга сформируется в PDF с листами за каждый день и подсчитанными остатками.
ОткрытьПутевой лист
Заполните данные о машине, водителе и осмотрах — путевой лист со всеми обязательными сведениями сформируется в PDF, а пробег посчитается автоматически.
Открыть