Заполнить счёт-фактуру онлайн
Заполните продавца, покупателя и товары — счёт-фактура по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати.
Реквизиты никуда не отправляются — документ формируется прямо в вашем браузере.
Проверьте перед скачиванием
Отметки помогают ничего не пропустить. Они не меняют документ и не сохраняются после обновления страницы.
Образец заполнения счёта-фактуры
Учебный пример с вымышленными сторонами. Это иллюстрация заполнения, а не документ для подписания.
Счёт-фактура · пример одной товарной позиции
- Продавец
- ООО «Пример поставщика»
- Покупатель
- ООО «Пример покупателя»
- Наименование
- Бумага для принтера, 10 упаковок
- Стоимость без НДС
- 10 000,00 ₽
- НДС в этом примере, 22%
- 2 200,00 ₽
- Стоимость с НДС
- 12 200,00 ₽
Этот пример показывает соотношение стоимости без налога, суммы НДС и общего итога. В готовом PDF также будут реквизиты сторон, номер и дата документа и остальные поля формы.
Заполнить свой документ и скачать PDF →Как пользоваться
- 1
Заполните продавца и покупателя: по ИНН наименование и КПП подставятся автоматически.
- 2
Укажите, что передаётся — товары или услуги, и при авансе — платёжный документ и авансовый счёт-фактуру.
- 3
Добавьте позиции с единицами измерения, количеством и ценой, выберите ставку НДС.
- 4
Скачайте счёт-фактуру в PDF и подпишите.
В какой срок выставляется счёт-фактура
Счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Срок считается в календарных днях, а не в рабочих.
На полученный аванс оформляется отдельный авансовый счёт-фактура. Когда товар отгружён, продавец выставляет обычный счёт-фактуру, а налог с аванса принимает к вычету. Реквизиты авансового документа указываются в строке 5б.
Нумерация, исправления и корректировки
Счета-фактуры нумеруются в порядке возрастания с начала периода, который вы определили в учётной политике. Пропуски в нумерации ошибкой не считаются, но повторяющиеся номера вызывают вопросы при проверке.
Если в документе опечатка, составляется исправленный счёт-фактура с тем же номером и датой и порядковым номером исправления. Если изменилась стоимость или количество — например, покупатель получил скидку или вернул часть товара, — оформляется корректировочный счёт-фактура, а не исправленный.
Счета-фактуры на УСН с 2026 года
Упрощенцы, доходы которых превысили 20 млн ₽, платят НДС и выставляют счета-фактуры наравне с остальными. Можно применять обычные ставки или пониженные 5% и 7%, но при пониженных ставках нельзя принимать к вычету входной налог.
Пока доходы не превысили лимит, освобождение действует и счета-фактуры не нужны. Если покупатель всё же просит документ, продавец на УСН может выставить УПД со статусом 2 — он подтверждает отгрузку, но НДС не содержит.
Частые вопросы
- Кто выставляет счёт-фактуру?
- Плательщики НДС при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг и получении аванса. С 2026 года это касается и организаций и ИП на УСН, если их доходы превысили 20 млн ₽ и они платят НДС.
- В какой срок нужно выставить счёт-фактуру?
- Не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).
- Что изменилось в форме счёта-фактуры с 1 апреля 2026 года?
- Постановлением Правительства от 23.01.2026 № 26 добавлена строка 5б для реквизитов авансового счёта-фактуры, а индивидуальный предприниматель указывает ОГРНИП и дату его присвоения.
- Чем счёт-фактура отличается от УПД?
- Счёт-фактура — документ для НДС. УПД со статусом 1 объединяет счёт-фактуру и передаточный документ, поэтому отдельные акт или накладная не нужны. Если оформляете накладную или акт отдельно, выставляйте обычный счёт-фактуру.
- Кто подписывает счёт-фактуру?
- Руководитель и главный бухгалтер организации или иные уполномоченные лица, у ИП — сам предприниматель с указанием ОГРНИП. Печать не нужна.
Может пригодиться
УПД онлайн
Укажите продавца, покупателя и товары или услуги — УПД по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати и подписи.
ОткрытьКалькулятор НДС
Введите сумму и выберите ставку — калькулятор покажет сумму без налога, сам налог и сумму с налогом, а также итог прописью.
ОткрытьБланки документов
Выберите количество строк и скачайте пустой бланк в PDF — его можно распечатать и заполнить от руки. Или заполните документ онлайн, чтобы суммы посчитались сами.
Открыть
Другие инструменты раздела «Документы»
Счёт на оплату
Укажите реквизиты продавца и покупателя, добавьте товары или услуги — счёт с итоговой суммой прописью будет готов к отправке.
ОткрытьАкт выполненных работ
Сформируйте акт об оказании услуг по реквизитам сторон и перечню работ.
ОткрытьПлатёжное поручение
Заполните плательщика и получателя — банк подставится по БИК, сумма прописью появится сама, а для налогов есть готовые реквизиты единого налогового платежа.
ОткрытьАкт сверки
Укажите стороны, период, начальное сальдо и операции — акт сверки посчитает обороты и конечное сальдо и сформирует PDF для подписи.
ОткрытьНакладная ТОРГ-12
Заполните поставщика, покупателя и товары — накладная ТОРГ-12 по унифицированной форме сформируется в PDF с расчётом НДС и суммой прописью.
ОткрытьКУДиР для УСН
Внесите доходы и расходы или вставьте их из таблицы — сервис сформирует КУДиР по форме из приказа ФНС № ЕА-7-3/816@ с итогами по кварталам.
ОткрытьКассовые ордера
Выберите вид ордера, заполните сумму и основание — документ по унифицированной форме сформируется в PDF, а сумма прописью подставится сама.
ОткрытьДоверенность М-2
Заполните, кому и на какой срок выдаётся доверенность и что нужно получить, — документ по форме М-2 с отрывным корешком будет готов к печати.
ОткрытьРасчётный листок
Заполните начисления, удержания и выплаты за месяц — расчётный листок с итогами и суммой к выплате сформируется в PDF для выдачи сотруднику.
ОткрытьГрафик отпусков
Внесите работников и запланированные даты отпусков — график по унифицированной форме Т-7 сформируется в PDF, готовый к утверждению.
ОткрытьТабель Т-13
Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.
ОткрытьШтатное расписание
Добавьте подразделения и должности с окладами — штатное расписание по форме Т-3 сформируется в PDF, а фонд оплаты труда посчитается сам.
ОткрытьОпись вложения
Перечислите документы и предметы — опись по бланку Почты России сформируется в PDF сразу в двух экземплярах, как требуется при отправке.
ОткрытьАвансовый отчёт
Укажите выданный аванс и документы по расходам — авансовый отчёт сформируется в PDF с оборотной стороной и распиской, а остаток или перерасход посчитается автоматически.
ОткрытьQR-код для оплаты
Введите ИНН и БИК — остальные реквизиты подставятся, а QR-код можно сразу скачать и вставить в счёт или распечатать.
ОткрытьКассовая книга
Внесите приходные и расходные операции по дням — кассовая книга сформируется в PDF с листами за каждый день и подсчитанными остатками.
ОткрытьПутевой лист
Заполните данные о машине, водителе и осмотрах — путевой лист со всеми обязательными сведениями сформируется в PDF, а пробег посчитается автоматически.
Открыть