Авансовый отчёт по форме АО-1
Укажите выданный аванс и документы по расходам — авансовый отчёт сформируется в PDF с оборотной стороной и распиской, а остаток или перерасход посчитается автоматически.
Реквизиты никуда не отправляются — документ формируется прямо в вашем браузере.
Как пользоваться
- 1
Заполните организацию, номер и дату отчёта и данные подотчётного лица.
- 2
Укажите сумму выданного аванса и, если был, остаток предыдущего.
- 3
Добавьте документы по расходам: дату, номер, наименование и сумму. Если бухгалтер принял к учёту меньше, укажите и эту сумму.
- 4
Скачайте PDF — в нём обе стороны формы, расписка о приёме отчёта и расчёт остатка или перерасхода.
Частые вопросы
- В какой срок сдаётся авансовый отчёт?
- В срок, установленный руководителем организации (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У). Раньше действовало правило про три рабочих дня, сейчас срок определяет сам работодатель — его закрепляют в приказе или положении о подотчётных суммах.
- Обязательна ли форма АО-1?
- Нет. Указание № 3210-У обязывает составлять авансовый отчёт, но форму не устанавливает — её утверждает руководитель. Кассовыми документами, для которых форма обязательна, считаются только приходный и расходный ордера. Форма АО-1 удобна тем, что в ней уже есть все нужные реквизиты.
- Что делать с остатком и перерасходом?
- Неизрасходованный остаток работник возвращает в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход организация выдаёт по расходному ордеру. Реквизиты ордера вписываются в строку внизу лицевой стороны.
- Почему сумма по отчёту и принятая к учёту различаются?
- Бухгалтер может принять расход не полностью: например, если работник превысил норму по гостинице или часть документов оформлена неправильно. В форме для этого предусмотрены отдельные графы 5 и 7, а разница остаётся долгом работника.
- Какие документы прикладывать?
- Все, что подтверждают расходы: чеки, билеты, квитанции, счета гостиниц, товарные накладные. Их количество и число листов указываются в строке «Приложение», а перечень — на оборотной стороне отчёта.
Может пригодиться
Кассовые ордера
Выберите вид ордера, заполните сумму и основание — документ по унифицированной форме сформируется в PDF, а сумма прописью подставится сама.
ОткрытьРасчётный листок
Заполните начисления, удержания и выплаты за месяц — расчётный листок с итогами и суммой к выплате сформируется в PDF для выдачи сотруднику.
ОткрытьКУДиР для УСН
Внесите доходы и расходы или вставьте их из таблицы — сервис сформирует КУДиР по форме из приказа ФНС № ЕА-7-3/816@ с итогами по кварталам.
Открыть
Другие инструменты раздела «Документы»
Счёт на оплату
Укажите реквизиты продавца и покупателя, добавьте товары или услуги — счёт с итоговой суммой прописью будет готов к отправке.
ОткрытьАкт выполненных работ
Сформируйте акт об оказании услуг по реквизитам сторон и перечню работ.
ОткрытьУПД онлайн
Укажите продавца, покупателя и товары или услуги — УПД по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати и подписи.
ОткрытьПлатёжное поручение
Заполните плательщика и получателя — банк подставится по БИК, сумма прописью появится сама, а для налогов есть готовые реквизиты единого налогового платежа.
ОткрытьСчёт-фактура
Заполните продавца, покупателя и товары — счёт-фактура по форме постановления № 1137 в редакции 2026 года будет готов к печати.
ОткрытьАкт сверки
Укажите стороны, период, начальное сальдо и операции — акт сверки посчитает обороты и конечное сальдо и сформирует PDF для подписи.
ОткрытьНакладная ТОРГ-12
Заполните поставщика, покупателя и товары — накладная ТОРГ-12 по унифицированной форме сформируется в PDF с расчётом НДС и суммой прописью.
ОткрытьБланки документов
Выберите количество строк и скачайте пустой бланк в PDF — его можно распечатать и заполнить от руки. Или заполните документ онлайн, чтобы суммы посчитались сами.
ОткрытьДоверенность М-2
Заполните, кому и на какой срок выдаётся доверенность и что нужно получить, — документ по форме М-2 с отрывным корешком будет готов к печати.
ОткрытьГрафик отпусков
Внесите работников и запланированные даты отпусков — график по унифицированной форме Т-7 сформируется в PDF, готовый к утверждению.
ОткрытьТабель Т-13
Добавьте работников — дни месяца заполнятся по производственному календарю, а вам останется проставить отпуска и больничные. Итоги за половины месяца считаются автоматически.
ОткрытьШтатное расписание
Добавьте подразделения и должности с окладами — штатное расписание по форме Т-3 сформируется в PDF, а фонд оплаты труда посчитается сам.
ОткрытьОпись вложения
Перечислите документы и предметы — опись по бланку Почты России сформируется в PDF сразу в двух экземплярах, как требуется при отправке.
Открыть